当你引用某些从数据库上或是某些erp软件导出的数据时 ,Excel 可能会将其中的某些数字识别为文本。这将导致某些函数(如 SUM 和 AVERAGE)忽略这些单元格中的数值。而不能进行求和运行,现在我们就这个问题来处理下  注意 每一方法均假定您已将单元格中的任何单元格数字格式更改为“...
通常我们在编写文章时,不会直接对相应的标题设置标题样式,这样就会导致文章中所有的内容都是正文样式,如果我们需要把第一章、第二章、第三章……的内容设置成标题1的样式,有的朋友会一条一条去设,非常麻烦,这里就教大家一个批量设置的方法按【CTRL+H】快捷键调出替换窗口,因为我们要设置的内容都包含第某章,...
如图所示,在工作中我们经常会根据想要的条件进行一些筛选,方便数据的查看,但是往往筛选后,前面的序号就变得不连续了如果想让序号连续,我们可以在编号列使用SUBTOTAL函数,第一个参数选择3,也就是COUNTA函数,用来统计非空单元格的个数输入完整公式=SUBTOTAL(3,B$2:B2),填充公式因...
如图所示,这张表中销售月份乱了,不方便查看,但它处于行方向,平常我们排序都是针对列方向进行排序,升序,降序或自定义排序,是否需要转置成列后再进行排序呢?这是没有必要的,行方向,我们可是可以直接进行排序的。选中B2:F8,点击鼠标右键,在右键菜单中选择,【排序】选项下的【自定义排序】在排序窗口中,点击...
数据透视表可以快速对复杂数据进行整理和汇总,非常实用,但是在使用数据透视的过程中,相信很多同学都会碰到这样一个问题,透视出来后的求和项无法进行筛选,如图所示,鼠标选中求和项的单元格后,功能区中的筛选按钮呈灰色状态,无法点击,十分不便于数据查看,这一篇就来教大家一个小技巧,让求和项也可以进行筛选选中透...
在日常工作中经常会碰到需要将多列数据转成一列的情况,如图所示,在EXCEL中我可以用函数的方法来进行转换,但是非常复杂,如果我们借助WORD来完成会相当简单首先复制数据区域,将其文本粘贴到WORD中在WORD里我们就可以明显看出文字之间都用制表符做了间隔,想要将数据转成一列,只需要将制表符全部替换成...
如图所示,表格中的数据表示的是一个区间,有时为了阅读能更加直观地看出数据处于什么位置,我们可以利用制作图表的方式来表示区间。选中数据区域,在插入选项卡下,选择插入柱形图,堆积柱形图插入图形后会得到如下图形为了直观地体现出区域,我们可以选中下方的蓝色柱形,点击鼠标右键,在填充下选择【无填充】这样就将蓝...
如图所示,想提取两个星号中间的内容,我们的思路的,分别找到两个星号所在的位置,再通过MID函数来提取为了方便理解,在这里添加了两列辅助列,首先找到第一个星号的位置很简单,直接在B2中输入公式=FIND("*",A2),就可以得出第一个星号的位置是第4个字符难点就在于找到第二个字符,由于我们已经找到第...
在EXCEL中我们可以直接根据关键字查找出关键字所在的单元格,然后对单元格设置不同的颜色以示区别,如果仅想只对单元格的文字设置不同颜色,则需要借助WORD,如图所示,在EXCEL文档中,希望将所有的则秀字样设置成红色字体操作方法:1.先将EXCEL的内容复制到word中2.在WORD中按下【CTRL...
在日常编辑修改文档过程中,有时候会遇到在既没有插入任何分节符或分页符的情况下,上一页留白一大段,下一页文字无论如何也移动不到上一页的情况,如下图所示可以观察到在第二页第一段前,还有个小黑点这种情况,我们需要点击鼠标右键,在菜单中选择【段落】在【换行和分页】选项卡下将【段中不分页】取消勾选这样,第二页...
如图所示,产品表中B列登记的数据为产品的长*宽*高,是一个算术表达式,如果想在C列直接求出产品的体积,可以使用EVALUATE函数因为EVALUATE是宏表函数,所以需要先定义名称,并保存为启用宏的文件来运行首先,点击【公式】选项卡下的【定义名称】在【名称】处输入【计算】,因为算式都在B列,且算式起...
我们在编辑文档时,有时会遇到文字只显示一半的情况,如下图所示通常这种情况是我们将行距设成了一个固定值,只需要更改下行距就可以让文字显示完全,选中文字,点击鼠标右键,在菜单中选择【段落】在段落对话框中,将【行距】改成【单倍行距】文字就完全显示出来了 
在工作中,我们可能会在一个工作簿中建立很多工作表,这样,当我们需要查找其中某一张表的时候,可能会花费很多时间,那么为了方便查阅,我们可以在EXCEL中创建一个工作表目录操作步骤:1、在工作簿最前面新建一个名为【目录】的工作表。2、在【公式】选项卡下,选择【定义名称】3、在新建名称对话框,在【名称】文...
为了直观地进行数据的对比和分析,我们可以为数据添加一些颜色和箭头,以便于一眼识别。如图所示,如果想一眼识别出下半年数据相对于上半年数据是增长还是下降,我们可以利用条件格式,改变数据颜色,并在数据后面添加向上或向下的箭头选中C3:C10,点击【开始】选项卡下的【条件格式】,选择【新建规则】在新建规则窗...
硬回车是我们在Word中按回车键产生的那个小弯箭头,它在换行的同时也起着段落分隔的作用,在Word中代码为 ^p软回车是手动换行符,是按【shift+回车】来输入产生的向下的小箭头,它不是真正意义上的段落标记,而是一种换行标记,也就是换行不换段,代码是^l如图所示,文章中有很多软回车,看起来将文章分...
在编辑文档时,可能文档中会有多处不同行数的空白行,也是就如下图所示的多个段落标记,如果一个一个删除,效率会非常低解决方法:按下【CTRL+H】快捷键,调出查找替换窗口,在【查找内容】中输入 ^p^p  ,在替换为中输入 ^p,然后点击【全部替换】,多点几次,直至没有可替换的内容这时空白行就全部删除了
在图表显示中,为了更方便图表的阅读的比较,通常我们会对图表添加一些参考线,如图所示,通过数据创建柱形图后并不能一眼看出哪些员工的得分是达到标准的,这种情况我们就可以添加一个标准线操作步骤:1.首先在表格右侧空白列添加个辅助列,标准列,并输入标准值2.在图表中点击鼠标右键,在菜单中点击【选择数据】3....
通常我们对表格进行自动编号,只需要进行简单填充就可以,但是当表格中有合并单元格,并且单元格大小不一致的情况,如下图所示,但由于部门员工人数不同,用填充方法很难实现如果在A2输入后,直接下拉填充柄进行填充序列,就会报错解决办法:因为起始序列单元格为A3单元格,则选中A3:A12单元格后,输入公式=MA...
在工作中有很多数据会进行更新或更正,如图所示,库存表经过盘点后有两处数据错误需要更正,而其他未发生错误数据则未填入数据,现需要将正确数据整理到一列中,可以利用选择性粘贴功能首先选中更正数据这一列,进行复制然后选中原始数据这一列,点击鼠标右键,在菜单中点击【选择性粘贴】在选择性粘贴窗口中勾选【跳过空单...
我们在统计重复数据时经常会用到COUNTIF函数,但是在使用过程中,有时在公式完全正确的情况下,仍然会得到统计不准确的结果如图所示,根据身份证来用COUNTIF统计,明显表中只有崔亦瑶的记录重复了两次,而用COUNTIF的函数却统计得到3次的结果原因分析:我们可以观察到,崔亦瑶和李乐菱的身份证很巧合...